REGULAMENTO DO CME DE SÃO CARLOS
Da
constituição, objetivo,sede e prazo de duração
1) A
formação do CM – Conselho da Mulher deve iniciar com total apoio do presidente
e diretoria executiva da Associação Comercial da cidade. A duração do mandato
deve coincidir com o mandato da diretoria eleita.
2) Não é
necessário um grande número de mulheres para a composição do CME.
O ideal é
que inicie com no mínimo 5 membros, que poderão compor a diretoria do CME.
Outras poderão atuar como “colaboradoras”.
3) As
organizadoras da implantação de um CME– Conselho da Mulher, devem estar
perfeitamente cientes do verdadeiro propósito e objetivos e transmiti-los de
forma a estimular as mulheres a fazerem parte do grupo.
4) No
primeiro momento, não se faz necessário que as colaboradoras sejam associadas.
Porém, em todas as ocasiões é necessário reforçar a importância e os benefícios
que a Associação Comercial oferece para que todas se associem. Sugerimos que
convidem mulheres influentes ou formadoras de opinião que atuem em todos os
setores, inclusive terceiro setor, assim como vários segmentos do comércio,
indústria e serviços. A diversidade é um fator que ajuda no crescimento e
desenvolvimento do Conselho.
Das
atribuições dos membros da coordenadoria
Para os cargos de diretoria do CM – Sugestão
de estrutura da Diretoria do CM:
1- Presidente-
coordenar as atividades do CM;
-
convocar e dirigir as reuniões;
- dar
cumprimento às deliberações do CM;
- zelar
pelo cumprimento do Regulamento;
-
representar o CM nas atividades ;
-
executar a parte burocrática e administrativa, como formalização de
convocações, expedição e recepção de ofícios e demais correspondências,
manutenção de arquivos
- etc.
2- Vice
–Presidente e Tesoureira
-
substituir a presidencia em seus impedimentos eventuais;
- manter
estreito e permanente contato com a demais coordenadoras sendo um elo entre a
diretoria do CM, colaboradoras, convidadas, parceiros, fornecedores, etc;
-
divulgar as atividades do CM transmitindo as devidas orientações sobre o CME;
- manter
contato com instituições e empresas para realização de trabalhos em parcerias
- controlar
receita e despesas e elaborar demonstrações financeiras.,
-
executar a parte burocrática e administrativa, como atas das reuniões e manutenção de arquivos,
- etc.
3 –
Coordenadoras (projetos, eventos, relacionamentos...)- assessorar a Presidencia
e a Vice Presidencia;
-
substituir a Presidente em seus impedimentos eventuais;
- poderá
constituir comissões ou grupos de trabalho, eventuais ou permanentes para
estudos e execução de projetos;
-
elaborar projetos visando incrementar e expandir as ações do CM;
-
estabelecer logística para atividades específicas como mobilização,
concentração e visitas;
- etc.
A escolha
da representante ao cargo de Presidente deverá ser feita de comum acordo entre
o Presidente da Associação Comercial e o grupo de mulheres que está atuando
para implantação do CM.
A escolha
das representantes dos demais cargos pode ser indicado tanto pela presidente
como as conselheiras, e a presidente dará ciência dos nomes ao presidente da
Associação Comercial.
1) As
ocupantes de cargos ou colaboradoras do Conselho da Mulher não receberão
remuneração a qualquer título em função das atividades, atuando de forma
voluntária.
2) Após a
escolha das representantes dos cargos, deverá ser elaborado o Termo de Posse
(modelo anexo), que poderá ser oficialmente assinado pelo Presidente da
Associação Comercial por ocasião da reunião de posse.
Disposições
gerais
1) É
importante manter um bom relacionamento com a mídia local, para que todos os
trabalhos do CM sejam amplamente divulgados. Lembramos que a imprensa publica
fatos que efetivamente sejam notícias de interesse, como por exemplo, divulgar
ações inovadoras.
2) O
Conselho da Mulher deve, em seus atos e atividades, zelar pela ética e bom nome
da Associação Comercial e da FACESP,.
3) Nas
reuniões do CM está vedada a manifestação de caráter religioso e política-partidária.
4) Elaborar
agenda de trabalho anual, na qual se incluam ações empresariais, sociais e de
estudo e as datas das reuniões.Esta agenda terá um programa mínimo implantado a
partir de 2011, baseado nas atividades desenvolvidas pelo grupo em 2009/2010.
5) O
Regulamento do CME – Conselho da Mulher a composição do Conselho da Mulher
deverão ser encaminhados à Diretoria Executiva da Associação Comercial, por
ocasião de reunião de diretores e deverá constar na ata oficial da Reunião.
Dos
recursos financeiros
1)
VERBAS: para os gastos na utilização de papéis, envelopes, correio,cafezinho,
água, etc., o Conselho da Mulher deverá conversar e entrar em acordo com a
diretoria da Associação Comercial para verificar a possibilidade destes
pagamentos. Outros gastos utilizados, por exemplo, em eventos de médio e grande
porte deve-se procurar patrocinadores,
parceiros e apoiadores, com a devida aprovação da Associação Comercial.
Das
reuniões e convocações
1) A
FREQUÊNCIA de reuniões cria laços de afinidade e aproximação. O CM deverá
realizar reuniões periódicas em datas pré-fixadas, mensalmente.
2) LOCAL:
as reuniões de trabalho preferencialmente devem ser realizadas na Associação
Comercial, sempre comunicando previamente à secretária para as devidas
providências, como reserva de sala, água, café, etc.Deve ser avaliado se o
local interfere na freqüência das reuniões, se for o caso o local poderá ser
definido na primeira reunião do ano, ou no local utilizado no ano anterior.
3)
CONVITE/CONVOCAÇÃO: os comunicados para reuniões de trabalho devem ser feitos
com antecedência para que todos possam organizar suas agendas.
A
convocacoa será feita por email, e quem o receber deve avisar as outras
conselheiras de seu convívio.
Eventualmente a convocação ser a por telefone.
.
4)
HORÁRIO: é fundamental que os horários de início e encerramento sejam obedecidos.
TERMO DE
DESIGNAÇÃO E POSSE
O Presidente da
Associação Comercial de São Carlos, Sr. ___________________________, no uso das
atribuições legais que lhe são conferidas , designa a Sra.
___________________________ para o cargo de Presidente do Conselho da Mulher,
constituído por proposta do Presidente e aprovado pela Diretoria Executiva, declarando-a
empossada neste ato.
Sao Carlos, ____ de
_____________ de 2010.
_______________________________
Presidente
